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为何你的OA在线办公系统没有达到深度应用?

ag旗舰厅金融科技2018-06-21行业动态

   当前,我国信息化建设进行的如火如荼,各行各业先后投入其中,企业管理领域更是信息化建设的排头兵。OA办公系统作为很多企业信息化建设的首选工具,是信息化建设的第一台阶。经过近几年的快速发展,企业oa系统先后在不同行业纵深,并得到诸多用户的高度认可。

为何你的OA办公系统没有达到深度应用?

  深度应用

  但是,由于行业的差异和人员信息化素质不同,oa系统在各行业的使用程度也不一,大致分为以下三个阶段:

  1、oa系统的起步阶段。这一阶段OA办公系统实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等,导致OA应用效果不佳。

  2、oa系统的流程应用阶段。这一时期OA办公系统应用特点是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。

  3、oa系统的业务化阶段。随着OA的使用愈发深入,“业务化”逐渐展现在大众视野中,这表示OA办公系统将不再是一个纯粹用于行政办公的应用软件,而是越来越多的和客户的业务管理相结合,结合的载体在于流程管理、任务管理和多向协同。

  当前,我国绝大多数企业的OA办公管理系统使用情况停留在流程应用阶段,以流程为主,规范企业的业务进程和行为,提高办公效率,避免时间以及成本的浪费。当然也不乏山煤、焦煤、光明网等深入业务化应用的案例。那么,如何跨越该阶段,进一步深化oa系统在企业的应用呢?

  一方面,OA的使用程度与企业相关。一般而言,IT行业和项目型企业oa系统使用程度较高,前者是因为用户信息化素质较高,易上手;后者则是OA流程等应用与企业密切相关、紧密相连。此外,还与企业领导的重视程度有关,以规章制度将OA办公系统使用确化,对企业加深OA应用有着至关重要的影响。

  另一方面,使用程度也与oa系统本身有关。OA的品质、安全、性能、服务……无一不影响OA的使用程度。对于低端OA由于易用性和实用性较差,用户体验度不高,很难实现深度应用;而像九思、软通动力等高端OA办公系统凭借高端技术和深合行业特点等优势,有着良好的易用性和实用性,其用户应用程度自然就很高。

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